Se você escrever uma carta de negócios para uma pessoa específica que representa uma organização, comece a mensagem com o tratamento. Nos negócios correspondência é apropriado usar a palavra "respeito". Se você virar em uma carta a um número de pessoas ou os nomes dos representantes do destino que você não sabe, o uso de uma carta "Caro senhor" ou "Prezados Senhores" (se o idioma da mensagem - Inglês).
Após o tratamento não vai diretamente para a pergunta que você está indo para ser resolvido pela carta. Primeiro, escreva algumas frases que mostram a sua atitude para com a organização de destino. Você pode usar frases padrão, tais como, "Nossa empresa manifesta o seu respeito e deseja prosperidade para o seu negócio."
Se a organização em que você escreve, ou seus representantes, no passado recente fornecido serviços que sua empresa fornece bens ou contribuído em qualquer processo, não se esqueça de agradecer-lhes por isso no início da carta. Você pode escrever: "Expressamos nossa gratidão a você por ...", "agradece ...". Nesta parte de apenas uma proposta, especialmente se você quiser mencionar funcionários específicos da organização, empreiteiro, escrever uma carta separada de agradecimento.
Só depois de todos os melhores desejos do destinatário e seus representantes vão ao cerne da questão. Neste pedaço de escrita é apropriado usar "Nisto nós informá-lo ..." "Por favor, note ...". Mesmo que o problema que causou a escrita da letra, desagradável ou causa conflito entre as organizações seguir à risca todas as regras de cortesia, ser discreto.